¿Qué es y cómo se calcula la prima vacacional?
Uno de los derechos laborales que se tiene en México es la prima vacacional, que es un ingreso extra para el empleado, teniendo como objetivo que disfrute sus vacaciones sin preocupación alguna. Esta ley se encuentra establecida en la Ley Federal del Trabajo, por lo que también es una obligación del patrón.
¿Qué es la prima vacacional?
Es un ingreso adicional al salario y se paga para que el empleado disfrute sus vacaciones una vez que se haya cumplido el año laborando en la empresa, esta ley se encuentra establecido en el artículo 80 de la ley Federal del trabajo.
Al tener este beneficio se está haciendo un reconocimiento que el descanso del trabajador no es solo un derecho, si no una necesidad para mantener el bienestar físico y mental.
¿Cuál es el monto de prima vacacional según la ley?
En el 80 de la Ley Federal del trabajo indica que la prima vacacional no debe ser menor al 25% del salario que recibe el trabajador, así se garantiza que los trabajadores reciban una remuneración justa.
Aunque algunas empresas dan montos superiores al mínimo legal, eso ya depende de sus políticas y estrategias.
¿Cómo calcular la prima vacacional paso a paso?
Calcular la prima vacacional es demasiado fácil, solo será necesario aplicar la fórmula general:
(Días de vacaciones x salario Diario) x 0.25
Qué elementos necesitas para el cálculo de la prima vacacional
Para un cálculo de la prima vacacional preciso, es necesario tener:
• Días de vacaciones, de acuerdo con la antigüedad
De acuerdo con la antigüedad que lleva el trabajador, se determina los días de vacaciones que le corresponde según los años que lleve laborando en la empresa, de acuerdo con las vacaciones dignas los días aumentaron y quedaron de la siguiente manera:
• Salario diario del empleado
Se divide el sueldo mensual entre 30 para sacar el salario diario.
• Porcentaje de la prima vacacional
El mínimo de 25%
Ejemplo para calcular el pago de la prima vacacional
Supongamos que un trabajador con 2 años de antigüedad tiene un sueldo diario de $200.00. Según la LFT y la reforma de Vacaciones Dignas, le corresponden 14 días de vacaciones.
1. Multiplicamos los días de vacaciones por el salario diario:
14 x 200 = 2,800
2. Multiplicamos el resultado por el porcentaje de prima vacacional:
2,800 x 0.25 = 700
El trabajador recibiría una prima vacacional de $700 adicionales a su salario.
Trabajadores con salario fijo vs. salario variable
Es posible que calcular la prima vacacional de un empleado con un salario mensual fijo sea más fácil que la de alguien con un sueldo variable o mixto, pero no siempre es así. Para un trabajador con un sueldo variable, la prima debe calcularse tomando en cuenta el salario promedio del año.
Veamos un paso a paso:
1. Primero debemos determinar el ingreso total del último año trabajado.
2. Calculamos el promedio para sacar el sueldo diario
3. Identificamos los días de vacaciones de acuerdo con su antigüedad.
4. Aplicamos la fórmula general.
Entonces, digamos que un trabajador tuvo un total de ingresos de $80,000.00 y lleva 1 año en la empresa; por lo tanto, nuestros siguientes cálculos son:
1. Determinamos el salario diario, dividiendo los ingresos anuales entre 365:
80,000 / 365 = 219.17
2. Multiplicamos el salario diario por sus días de vacaciones, suponiendo que tomó los 12 que le corresponden:
219.17 x 12 =2,630.04
3. Multiplicamos el resultado por el porcentaje de la prima vacacional:
2,630.04 x 0.25 = 657.51
La prima vacacional de nuestro trabajador con un sueldo mixto sería de 657.51 pesos.
Herramientas online para calcular tu prima vacacional
Si no quieres realizar el cálculo de la prima vacacional de forma manual, existen diferentes opciones en línea para sacar un aproximado, por ejemplo, en: Calculadora Prima Vacacional, donde obtendrás el cálculo ingresando tu sueldo diario o mensual, los días de vacaciones y podrás modificar el porcentaje de prima vacacional.
Pero si lo que buscas es optimizar el proceso de cálculo para tu empresa, tenemos para ti el sistema de Aspel NOI, que te permitirá:
• Ahorrar tiempo.
• Asegurar la precisión de cálculo.
• Automatizar los procesos de nómina.
• Llevar un control de todas las prestaciones.
• Facilitar el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Usar Aspel NOI, te permite realizar fácilmente el cálculo de la prima vacacional y cumplir con los pagos correspondientes evitando errores y retrasos.
Preguntas frecuentes sobre la prima vacacional
¿Quiénes tienen derecho a recibir la prima vacacional?
Todos los trabajadores, sin importar si son temporales o permanentes, tienen el derecho a recibir su prima vacacional.
¿Cuándo debe pagarse la prima vacacional?
La ley no establece un tiempo preciso para el pago de la prestación, pero el propósito es que puedan disfrutar ese monto durante el periodo de vacacional. Así que debería ser junto con el sueldo previo a las vacaciones, pero en algunos negocios eligen realizar el deposito en el siguiente sueldo después de las vacaciones.
¿Qué debes hacer si no recibes prima vacacional?
Si no recibiste el pago de la prima vacacional, deberás solicitarla al área de recursos humanos por medio de un escrito y verificar si hay algún error en el registro. En caso de no recibir alguna respuesta, se tendría que considerar asesoría legal especializada en derecho laboral y contactarte con la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET).
Recuerda que como empresa debes cumplir en tiempo y forma las obligaciones de los trabajadores por eso con Aspel NOI asegura tener todos los cálculos a tiempo.
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