Preguntas frecuentes en Aspel COI 10.0
Aspel COI ofrece una variedad de funciones para facilitar diversas tareas contables, como las cuentas por pagar y por cobrar, la generación de estados financieros y el cumplimiento fiscal. Permite a los usuarios registrar transacciones, generar informes, conciliar cuentas y realizar otras funciones contables esenciales, conocido por su interfaz fácil de usar y su facilidad de uso, lo que lo hace accesible a empresas de diferentes tamaños.
1. ¿Sabes por qué actualizar a la nueva versión de Aspel COI 10?
La nueva versión 10.0 de COI cuenta con nuevas funcionalidades que te permiten hacer más fáciles los procesos de captura y llevar la contabilidad de tu empresa de una forma segura.
2. ¿Cuáles son los cambios mas significativos en Aspel COI 10.0?
• Registro de pólizas dinámicas y selección de categoría al agregar los comprobantes.
• Revelación de contraseña, que permite visualizar la clave del Certificado de Sello Digital configurada para la contabilidad electrónica.
• Identifica y consulta de forma rápida el número de re-instalable del sistema.
• Descarga las plantillas de importación de catálogos (cuentas de departamentales, RFC’s, pólizas o activos) y agiliza el proceso de captura.
• Utiliza las nuevas etiquetas personalizadas para pólizas dinámicas.
• Consulta y exporta el desglose de los impuestos trasladados o acreditables.
• Descarga y administra tus CFDI’s desde un práctico tablero de comprobantes.
• Contabiliza pólizas dinámicas mediante los conceptos de un archivo XML.
3. ¿Qué versiones se permiten traducir en Aspel COI 10?
Es posible traducir la información definida en versión anterior COI 9.0.
4. ¿Qué pasa con los archivos que se encuentran registrados en el validador de CFDI’s y documentos asociados en COI 9.0?
Al hacer el proceso de traducción de datos, el sistema automáticamente clasifica los archivos almacenados en el validador de CFDI’s de COI 9.0 a la consulta del tablero o en documentos asociados de Aspel COI 10.0.
5. ¿Qué mejoras tiene la ventana de póliza dinámica en Aspel COI 10?
• Función para eliminar CFDI’s.
• Nuevas columnas que muestran información de: RFC, Receptor, Emisor, Tipo de comprobantes, Folio, Serie y Total.
• Filtros aplicables por columna.
• Total de archivos agregados.
6. ¿Cuáles son las nuevas etiquetas para póliza dinámica a nivel documento en Aspel COI 10?
• UUID, Tipo de comprobante, Moneda, Forma de pago y Uso de CFDI.
7. ¿Es posible generar una póliza dinámica a partir de conceptos en COI 10?
Sí, es posible para el CFDI de tipo ingreso y egreso en versión 4.0.
Para ello es necesario configurar las cuentas contables por producto desde el:
Menú Cuentas y pólizas > Cuentas por producto o servicio.
8. ¿Cómo puedo descargar la plantilla de importación de catálogos en Aspel COI 10?
Esta opción 
, está disponible en la barra de herramientas al ingresar en los siguientes catálogos:
Menú Cuentas y pólizas > Cuentas. Menú Activos > Activos.
Menú Cuentas y pólizas > Cuentas > Cuentas departamentales. Fiscales > Datos discales de Terceros.
Menú Cuentas y pólizas > Pólizas.
9. ¿Cómo puedo visualizar la consulta de impuestos trasladados y acreditables en Aspel COI 10?
Ingresa desde:
Menú Fiscales > Ingresos cobrados> Impuestos trasladados.
Menú Fiscales > Operaciones con terceros/DIOT > Impuestos acreditables.
En ambos casos se desplegará una ventana con algunos filtros de impuestos a consultar como IVA, ISR, IEPS, Local y Todos; con la posibilidad de exportar a un archivo de Excel.
10. ¿En Aspel COI 10 qué tipo de archivos puedo agregar al nuevo Tablero de comprobantes?
Solo se podrán agregar archivos de tipo CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) ya sea en formato PDF o XML.
Es posible aplicar filtros para agilizar la búsqueda por medio de CFDI, Tipo de CFDI, Estado del comprobante, EFOS, Contabilizado y Categorías.
11. Al generar el proceso para la descarga de los comprobantes fiscales desde el portal del SAT, ¿Cuántas peticiones se pueden realizar al día?
Se tiene un máximo de 3 peticiones y RFC’s al día.
12. ¿Cuál son los posibles resultados al validar un CFDI, desde el tablero de comprobantes?
Los estados que se mostrarán son:
a) Estado del comprobante
• Vigente.
• Cancelado.
• No encontrado.
b) Lista negra
• Presunto.
• Definitivo.
Adicional muestra el total de los comprobantes que fueron enviados a validar.
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