Mejoras de Aspel SAE 8.0

En esta ocasión en Enlace Aspel, describiremos las mejoras que se realizaron al Sistema Aspel- SAE 8.0 con el Re-instalable No. 14 y 15 el cual se puede obtener de la siguiente manera:

1.- Primero se debe ingresar al siguiente link: https://aspconsulting.com.mx/descargas/ después debemos dar clic en el ícono de bajar Aspel- SAE 8.0, dando clic en la opción Descargar Aspel- SAE 8.0. Primero de descargará el archivo, posteriormente se debe ejecutar en todos los equipos donde se esté utilizando el sistema Aspel- SAE 8.0.

Te puedes guiar de este video que tiene la esencia de cualquier actualización Aspel

2.- A través de Aspel-AL. Para adquirir la actualización a través de este mecanismo, primero:

a) Debemos acceder a la ventana de ASPEL-AL desde la opción: Ayuda / Servicio de actualización en línea de Aspel- SAE 0.

b) En el listado que emerge, debemos ubicar la imagen de Aspel- SAE 0.

c) Después debemos hacer clic sobre la imagen y oprimir F4 con dicha acción el sistema se conecta a los servidores Aspel para descargar la versión.

d) Posteriormente el asistente nos da unos pasos, los cuáles se deben seguir textualmente y por último debemos corroborar que ahora se presente en el

e) El último paso a seguir es el repetir los pasos previamente vistos en cada uno de los equipos en donde se tenga instalado y en uso el sistema Aspel- SAE 0.

Aspel- SAE 8.0 Re-instalable No. 14, versión del 22 de marzo de 2022.

En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, las cuales detallaremos a continuación:

En este re-instalable se realiza la reestructuración de base de datos, por lo que es  de vital importancia realizar un respaldo, previo a realizar la actualización.

✓ Noticias Aspel

Se agrega una nueva sección en el inicio del sistema, en la que se cuentan con accesos rápidos a Tutoriales, Aula virtual y Chat, esto con el objetivo de que el usuario acceda a información relevante de manera más rápida.

Si deseas deshabilitar o quitar la sección de noticias basta con entrar al Directorio de Archivos Comunes ( C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE8.00 ) y renombrar el archivo NOTICIAS.ini

✓Parámetros del sistema.

• En el campo Facturación electrónica en la opción Configuración de comprobantes / Versión del comprobante fiscal digital, se agregó una opción para seleccionar versión 3.3 o 0 en la que se generará el CFDI.

• En el mismo campo de Facturación electrónica pero en la  opción   de   Fiscales, se agregó  la  opción  Cliente facturación global en el cual se puede seleccionar el cliente al cual se le genera por omisión la factura. Es importante tener en cuenta que al dar clic en ayuda, solo se muestran los clientes con RFC genérico nacional.

• Se cambió la ubicación de los campos Servicio para facturación global y comprobante de pago a Facturación electrónica / Fiscales.

✓ Clientes.

• Alta/Modificación de Clientes se agregó un nuevo campo, el Régimen fiscal.

• El campo País (Residencia fiscal) cambia a la sección de Datos generales.

• En la sección Datos de envío, se agregó el campo comercial, en el cual se debe colocar el nombre comercial del cliente. Después de la reestructuración, se debe colocar el Código Postal que se  tiene en la sección Datos Generales.

• En la sección de clientes, se agrega la columna “Estado datos fiscales” en donde se puede ver el icono de la validación del RFC.

Nota: En el caso de las bases actualizadas o traducidas, se debe aplicar una validación de la información del campo “País”, si se encuentra una coincidencia o similitud con alguna de las descripciones que se tienen sobre el catálogo de países, se debe colocar la clave del País.

✓ Actualización de datos de RFC.

• Se incorpora una verificación de RFC para el Emisor y Receptor, si los RFC’s no se encuentran validados, el sistema no permitirá la generación de CFDI.

• En el caso de Parámetros del sistema, no se lleva a cabo la firma de contrato o el guardado de los parámetros, si antes no se ha realizado la verificación de los datos del RFC, una vez que se seleccione la versión 4.0.

• Solo se cambia la Razón social, al realizar la validación, si hay una similitud fonética.

✓ Filtro en Régimen Fiscal y Uso de CFDI: solo se muestran las opciones que aplican según el tipo de persona.

• Aunque el sistema realiza la sugerencia, el dato es modificable.

• En el caso del RFC Genérico Nacional y Extranjero, sugerimos el Régimen Fiscal

• Lo antes dicho, se debe aplicar desde Parámetros del Sistema y Clientes.

✓ Documentos digitales versión 4.0 Facturas, Devoluciones y Notas de crédito.

Importante:

• En el campo “Exportación” el sistema coloca por omisión el valor 01, y en caso de requerir uno diferente se debe editar la plantilla.

• El sistema resuelve el valor del campo “ObjetoImp” según la siguiente tabla:

• En la sección de Datos fiscales al estar realizando el alta de un documento en el apartado de CFDI relacionado, nos permite seleccionar más de una.

✓ Comprobantes de pagos 2.0

• Se aumenta una nueva ventana, la cual muestra los montos en los impuestos sobre el pago y el documento relacionado al pago, en dicha ventana se puede agregar o editar la información, en el caso de los comprobantes que se generen sobre un documento que no se tengan en el sistema.

• Se tiene una actualización de formato impreso de pagos para el desglose de los impuestos.

✓ Facturación global

• Se hizo la modificación del filtro utilizado para facturación global, el cual contiene los campos: Periodicidad, Mes y Año.

• La opción Bimestral en el campo de Periodicidad solo estará disponible cuando el Régimen fiscal corresponde a 621.

• Factura global de ventas de forma predeterminada contiene los siguientes datos:

– RFC: Público en general
– Régimen fiscal: 616 sin obligaciones fiscales
– Nombre: Ventas público en general
– Código postal: CP de expedición del emisor- Exportación: 01 No aplica
– Uso de CFDI: S01: Sin efectos fiscales.
– Objeto de impuesto: 02 Sí objeto de impuesto
– Método de pago: Pago en una solo exhibición.

✓ Facturación WEB

• Se modificó la página de facturación web para que solo muestre la información requerida para este proceso.

Aspel- SAE 8.0 Re-instalable No. 15, versión del 30/03/2022.

⦁ Mejora en la validación de los RFC´s dentro del Emisor y Receptor.
⦁ Mejora en la edición de proveedores.

Mantenimiento al sistema:

✓ Se observa que no se efectúan repercusiones cuando se cancela un documento de traslado, generado por medio de una factura, en donde se cancela primero la ID relacionado 12008.

✓ Se hace correctamente la importación sobre el complemento de carta porte en el alta de ID relacionado 11999.

✓ Se efectúa correctamente la eliminación de la relación entre el abono y el complemento de pago ID relacionado 11994.

✓ Se lleva a cabo correctamente la facturación global dentro de una conexión
ID relacionado 11905.

✓ Se originan correctamente los documentos de traslados, al modificar los tipos de figura durante el alta del ID relacionado 11851.

✓ Se efectuó una actualización al proceso de envío de documentos a través de Outlook y ID relacionado 11734.

✓ Se lleva a cabo de manera correcta la actualización de las existencias y precios, sobre la tienda de mercado ID relacionado 11734.

✓ Se muestra el complemento de carta porte sobre el documento de traslado y la factura con dicho ID relacionado 11033.

✓ Optimización en el proceso de timbrado desde estaciones ID relacionado 11000.

✓ Se hacen correctamente los comprobantes de pago sobre las estaciones de ID relacionado 10846.

Contáctanos vía Facebook o WhatsApp

¿Te gustaría conocer más de los sistemas Aspel? pulsa aquí

Visita nuestro canal de Youtube