Lo nuevo de Aspel COI 11: Próximamente

Aspel COI 11 incorpora un nuevo proceso de interfaz con SAE, que permite enviar automáticamente las operaciones para su contabilización en COI. El contador tiene control total sobre la configuración contable y la generación de pólizas dinámicas, con opción de contabilizar en automático o de forma manual.

Además, se añade el menú Interfaces, donde se gestionan conexiones con empresas, se revisan movimientos en el Diario de Operaciones y se configuran cuentas contables para ventas, impuestos, clientes, proveedores, productos, servicios y líneas de producto. También se incluyen plantillas contables dinámicas, predeterminadas o personalizadas, para facilitar el registro contable.

Nuevo proceso de interfaz SAE – COI

Este nuevo esquema permite transferir automáticamente las operaciones de SAE a COI, facilitando la contabilización. El contador mantiene el control total de la configuración de cuentas y del proceso contable directamente desde COI.

¿Cómo funciona?

• Desde COI: El contador envía una invitación al usuario de SAE para establecer la conexión entre ambas empresas.

• En SAE: El usuario configura la conexión con los datos incluidos en la invitación.

• Transmisión: El envío de información se realiza por internet, sin necesidad de infraestructura adicional.

• En COI: El contador define toda la configuración contable de las operaciones provenientes de SAE.

• Control: El contador puede revisar todas las operaciones recibidas, administrar pólizas mediante plantillas dinámicas y, si lo desea, habilitar la contabilización automática al momento de la sincronización.

Nuevo menú en Aspel COI: Interfaces

Se incorpora un nuevo menú con tres secciones principales:

• Siigo Aspel:

  • Diario de operaciones

  • Empresas integradas

  • Invitación de conexión

• Buzón contable (ya existía):

  • Buzón contable

• Siigo Nube (ya existente):

  • Importación de movimientos

Conexión con la empresa de SAE

• El proceso inicia con una invitación de conexión que el contador envía desde el menú Interfaces / Invitación de conexión.

• El correo de invitación incluye un ID único de conexión que identifica a la empresa de COI.

Para verificar que SAE ya esta vinculada con COI y si lo requieres configurar algunas características en Interfaces / Empresas vinculadas se puede:

• • Visualizar datos de la empresa SAE (nombre, RFC y número).

  • Probar conexión para confirmar la vinculación.

  • Desconectar empresa cuando sea necesario.

  • Configurar si la contabilización será automática o previa revisión.

  • Consultar la fecha y hora de la última sincronización.

Diario de Operaciones

Nueva consulta diseñada para configurar cuentas contables y dar seguimiento a movimientos contabilizados y pendientes de SAE. Incluye campos como:

• Fecha de sincronización

• Origen y tipo de documento

• Estado SAT (timbrado o cancelado)

• Referencia y póliza asociada

• Periodo contable y observaciones

• Razón social del emisor/receptor

Configuración contable

Operaciones generales

Definición de cuentas de ventas, impuestos, costos y etiquetas personalizadas.
Ruta: Interfaces / Diario de operaciones / Configuración de cuentas / Cuentas contables

Clientes y proveedores

• Los datos se almacenan en la tabla de terceros de COI.

• Permite alta de clientes, proveedores y cuentas contables.
  Ruta: Interfaces / Diario de operaciones / Configuración de cuentas / Terceros

Productos y servicios

• Configuración de cuentas para ventas y compras.

• Posibilidad de dar de alta cuentas directamente.
  Ruta: Interfaces / Diario de operaciones / Configuración de cuentas / Productos y servicios

Líneas de producto

• Configuración de cuentas para ventas y compras.

• Alta de cuentas desde la consulta.
  Ruta: Interfaces / Diario de operaciones / Configuración de cuentas / Líneas de producto

Plantillas contables

• La contabilización se realiza mediante plantillas de póliza dinámica.

• Se incluyen plantillas predeterminadas para cada tipo de operación.

• El contador puede crear y usar plantillas personalizadas según sus necesidades

 

Operación	Nombre de la plantilla
Ventas	Venta por cuenta general SAE
Ventas	Venta por producto servicio SAE
Ventas	Venta por línea por producto SAE
Ventas	Venta por tasa de IVA SAE
Cobranza	Cobro cliente SAE
Ventas	Devolución venta por producto SAE
Ventas	Devolución venta por línea producto SAE
Ventas	Nota de crédito SAE
Ventas	Costo de venta por línea producto SAE
Ventas	Costo de venta por línea de producto SAE
Compras	Compras SAE
Compras	Compras por línea de producto SAE
Compras	Compras por producto servicio SAE
Compras	Devolución sobre compras SAE
Compras	Devolución sobre compas por producto SAE
Compras	Devolución sobre compas por línea de productos SAE
Pago a proveedores	Pago a proveedor SAE

Generalidades del proceso

• Existen tres modalidades de contabilización:

  • Automática al descargar los movimientos.

  • Manual, uno a uno.

  • Masiva.

• Por cada movimiento descargado se genera una póliza individual.

• El sistema registra de manera automática:

  • Operaciones con terceros.

  • Ingresos cobrados.

  • Información para contabilidad electrónica.

• Si un documento contabilizado en COI se cancela en SAE, la póliza correspondiente se actualiza a valor cero.

• La póliza de costos se genera al contabilizar una venta, siempre que el parámetro esté habilitado.

• La consulta de Diario de operaciones puede exportarse a Excel.

• Al eliminar una póliza proveniente de SAE, el movimiento en el Diario de operaciones cambia su estatus a “No contabilizado”.

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