Al interconectar Aspel Caja con Aspel COI, puede crear pólizas que contengan información sobre ventas, movimientos de inventario y cuentas por cobrar, lo que reduce el tiempo de entrada y la posibilidad de errores de entrada.

Configuración de la interfaz

a) Dentro de Aspel Caja ingresa a:

Menú Configuración > Parámetros del sistema > Cuentas contables.

Habilitando el parámetro  podrás disponer de las pestañas para la configuración de las cuentas.

a.1) Pólizas de ventas

Es necesario capturar las cuentas que se solicitan para la gestación de este tipo de pólizas como son:

• Cuentas de clientes (Cargo): Los cargos por ventas se realizarán en la cuenta del cliente.
• Cuenta de ventas diarias (Abono): El monto de las ventas se registrará en esta cuenta.
• Cuenta de impuestos 1 (Abono) 
• Cuenta de impuestos 2 (Abono)
• Cuenta de impuestos 3 (Abono)
• Cuenta de impuestos 4 (Abono)

La estructuración de pólizas de ventas será la misma para las pólizas de cuentas por cobrar y devolución de ventas.

a.2) Pólizas de ingresos 

Se deberán capturar las cuentas solicitadas para la generación de este tipo de póliza como son:

• Cuenta de depósito (Cargo): Será la cuenta en la cual se depositarán los ingresos
• Cuenta de clientes (Abono): Será la cuenta de clientes a la cual se le abonarán los pagos.

a.3) Pólizas de movimiento al inventario  

Se deberán capturar las cuentas solicitadas para la generación de este tipo de póliza como son:

• Cuenta almacén: Cuenta en donde se depositarán los ingresos.

 

Configuración de las cuentas contables.

Las cuentas contables deben configurarse en Aspel Caja, dependiendo del tipo de póliza que se desee crear.

a) Clientes

Menú Caja > Clientes

Selecciona tu cliente a modificar, cliquea en la pestaña Datos adicionales y captura la cuenta contable.

 

b) Impuestos

Menú Caja > Catálogos generales > Esquemas de impuesto > Catálogo de cuentas contables.

 

c) Formas de pago

Menú Caja > Catálogos generales > Formas de pago

Agrega una forma de pago, cliquea en Modificar y captura la cuenta contable.

d) Conceptos de cuentas por cobrar

Menú caja > Cuentas por cobrar > Conceptos de cuentas por cobrar

Selecciona el concepto, cliquea en modificar y captura la cuenta contable.

e) Conceptos en movimientos al inventario

Menú Caja > Movimientos al inventario > Conceptos de movimiento al inventario

Selecciona el concepto, cliquea en modificar y captura la cuenta contable.

Generación de pólizas.

Menú Herramientas > Pólizas del día

 

a) Selecciona la Tienda y Caja de la cual deseas gestar la póliza del día.

b) Rango de fechas: Selecciona el plazo de las fechas para la generación de la póliza

c) Tipo de póliza: Selecciona el tipo de póliza a gestar, de acuerdo con esta, se habilitarán los parámetros.

d) Directorio de la póliza: Será la dirección donde se guardará la póliza modelo por omisión indica la ruta C:/Program files (x86)/ Common Files /Aspel/sistemas Aspel/CAJA5.00/Datos/,permite realizar la modificación a otro directorio.

Nombre de la póliza: Registre el nombre con el que identifica la póliza, según el tipo de elección se agregará l*.POL para ingresos, V*.POL para ventas, M*.POL para movimientos al inventario y C*.POL para movimientos de CxC

e) Al cliquear en   podrás tener una vista previa de la póliza modelo previamente generada.

Ejemplos:

• Tipo de póliza de Ventas: Facilita la información sobre las ventas realizadas durante el día en la caja solicitada.

 

• Tipo de pólizas de ingresos: Facilita información de los depósitos acogidos por las ventas que se realizaron en el sistema.

 

• Tipo de póliza de movimientos al inventario: Facilita información de los depósitos recibidos por las ventas que se realizaron en el sistema.

Contabilización de la póliza en Aspel COI

Al finalizar con la generación de las pólizas en Aspel CAJA, deberá ingresar al sistema de Aspel COI.

Menú Cuentas y pólizas > Pólizas > Agregar

Cliquea en Cargar póliza modelo Ubica la póliza modelo generada desde Aspel CAJA, recuerda que lo podrás reconocer por la terminación *.POL

Ya con la póliza arriba, observarás la póliza con las cuentas configuradas, tabula las partidas.

Si generaste la póliza de ventas habilitando el parámetro incluir la información de la contabilidad electrónica, la información se encontrará en los comprobantes.

 

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