Importación de CFDI’s en Aspel ADM
Importar datos desde archivos XML a un sistema puede ofrecer diversos beneficios, especialmente cuando se trata de intercambiar información estructurada entre diferentes aplicaciones o plataformas como lo es Aspel ADM.
Algunos de los beneficios más significativos son:
- Estructura definida: XML es un lenguaje de marcado que permite definir una estructura jerárquica para los datos. Esto facilita la organización y el acceso a la información, ya que cada elemento tiene etiquetas específicas que indican su propósito y relación con otros elementos.
- Interoperabilidad: XML es un formato ampliamente aceptado y utilizado para el intercambio de datos entre sistemas heterogéneos. Al importar datos en formato XML, se asegura la compatibilidad y la capacidad de comunicación con otras aplicaciones o sistemas que también admitan este formato.
- Compatibilidad con sistemas heredados: Algunas aplicaciones o sistemas heredados pueden no tener una interfaz de importación/exportación directa o utilizar formatos de archivo obsoletos. Importar datos desde archivos XML proporciona una manera de conectar y compartir información con estos sistemas antiguos de manera más eficiente.
- Mantenimiento de la integridad: XML es un formato de datos estructurado y autodescriptivo, lo que significa que incluye información sobre la semántica de los datos y su estructura. Esto ayuda a mantener la integridad de los datos durante el proceso de importación y evita la pérdida o corrupción de información.
Por lo tanto importar datos desde archivos XML a un sistema proporciona una manera estandarizada, flexible y eficiente de intercambiar información, lo que facilita la interoperabilidad entre diferentes aplicaciones y sistemas. Sin embargo, es importante asegurarse de que los datos en el archivo XML sean válidos y estén correctamente estructurados para evitar problemas durante el proceso de importación.
¿Se pueden importar XML en Aspel ADM?
Si, si se puede importar XML en Aspel ADM de una forma sencilla, por medio de un asistente de importación.
¿Qué tipo de documetos puedo importar en Aspel ADM?
Aspel ADM te deja importar tus CFDIs en los módulos siguientes:
- Facturas
- Notas de crédito
- Honorarios
- Arrendamiento
¿Como importo mi XML en Aspel ADM?
Es muy sencillo, para ello primero debes de identificar el modulo en el que deseas generar la importación de tus XML para posteriormente presionar el botón 
Se te mostrará los pasos más a detalle a continuación:
Identifica el módulo a realizar la importación
En la parte superior izquierda de la ventana principal ubica el botón 
al presionar se desplegará el menú principal ingresa a:
Selecciona el Módulo en el que se realizara la importación, se desplegara el menú y da clic en
Para este ejemplo se llevará a cabo la importación en el módulo de facturas.
a) Despliega la ventana del asistente de importación.
Añadir archivo CFDIS
En la ventana de importación:
Habilita la casilla 
Configuración avanzada para indicar las opciones de importación de los CFDIs.
Da clic en 
despliega la ventana para seleccionar los CFDIs a importar. Una vez que este seleccionado(s) los CFDIs da clic en Abrir para realizar la carga al asistente.
Si deseas eliminar un comprobante da clic en eliminar 
o bien al dar clic en 
eliminas todos los CFDIs seleccionados anteriormente. Da clic en 
para continuar.
Opciones de importación
En esta ventana tienes que seleccionar los datos a importar: Documentos, Clientes y Productos.
• Documentos: Al habilitar la casilla indicas que se agregarán los CFDIs indicados en el paso anterior.
• Clientes:Al habilitar la casilla indicas que se importará la información de los clientes: Razón social y RFC de los CFDIs.
Al habilitar la casilla Guardar RFC’s repetidos para clientes comerciales registra los RFC’s de clientes comerciales (personas físicas y morales) aunque estos ya se encuentren registrados.
• Productos:Al habilitar la casilla importa los productos en el campo prefijo deja capturar alguna clave para la identificación de productos importados.
Al habilitar la casilla Para comprobantes versión 3.3 usar No. Identificación como clave del producto.
Al tener indicadas las opciones de importación da clic en siguiente 
para continuar.
Selección de documentos a importar
En esta ventana se muestran los CFDIs seleccionados previamente.
Al tener habilitada la casilla ¨selecciona todos¨, se mostrará que se realizará la importación de todos los CFDIs seleccionados.
Si solo quieres agregar algunos, solo habilita la casilla correspondiente a ese CFDI.
ya que estén seleccionados los CFDIs a importar, da clic en siguiente para continuar.
Serie
Los CFDIs que se eligieron para la importación y no cuenten con algún folio o serie, el asistente mostrará la ventana para la captura en el campo serie.
Cuando se haya terminado de ingresar serie da clic en siguiente para continuar.
Proceso de importación
Una vez terminado el proceso de importación se muestran: Clientes, Productos y Facturas procesadas, conforme a la configuración indicada.
Al dar clic en el botón detalle, se muestra el detalle de cada CDFI importado, al dar clic en finalizar 
para finalizar el proceso.
Si el proceso de importación es realizado dentro del módulo de notas de crédito los CFDI’s deben ser comprobantes de tipo egreso.
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