Corte anual en Aspel SAE

Genera de manera correcta tu corte anual dentro de Aspel SAE 8.0

Aspel SAE es el sistema administrativo para todo el ciclo de compra-venta, el proceso de corte anual en este sistema consiste en dejar en ceros los acumulados de los catálogos de clientes, proveedores e inventarios con el fin de preparar la base de datos para que las estadísticas y reportes solo incluyan los montos correspondientes a las operaciones del nuevo ejercicio fiscal.

Consideraciones en el sistema SAE

1. Generar un respaldo previo a cualquier movimiento.
2. Este proceso se tiene que hacer el ultimo día del año en curso es decir ya que este cerrado operaciones de compra y venta de nuestro negocio y que ya no se valla hacer un movimiento extra ese día, ya que sea el cierre efectuamos todos los reportes y estadísticas necesarias  para obtener los resultados del año.
3. Una vez que se tiene esos resultados se genera el corte de este ultimo año, de igual manera se debe generar el respaldo antes de cualquier proceso.
4. Obtener todos los reportes y estadísticas necesarias, antes de generar el corte anual.

CONSULTA TUS ACUMULADOS DE CLIENTES, PROVEEDORES E INVENTARIOS.

Modulo de clientes

Se debe hacer una consulta de los acumulados o en su defecto generar el reporte de la información de las ventas anuales de los clientes, esto dentro del Menú Clientes / Datos Históricos.

Para la consulta de acumulados en el sistema Aspel SAE entramos a menú clientes si queremos consultar algún cliente en especifico y vamos al detalle del clientes y datos históricos, en esta pestaña se percatarán que hay una sección de ventas anuales que después del corte de acumulados se visualizara en ceros por ello es la importancia de que se efectué el corte el ultimo día para que no haya algún movimiento extra y se obtengan los reportes finales.

Se puede consultar uno a uno de los clientes o en su defecto se tendría que efectuar en los reportes correspondientes de los acumulados de clientes o ventas anuales etc. y estadísticas es caso de ser necesario, esto por lado del clientes.

Modulo de proveedores

En proveedores es prácticamente la misma información ingresamos al modulo de proveedores, detalle del proveedor  y datos históricos, mostrándonos el total ahora de las compras anuales que le hicimos a ese proveedor.

En compras anuales de igual manera se va a poner en ceros cuando efectuemos el corte anual.

También se puede generar reporte de proveedores de los acumulados o compras anuales.

Modulo de inventarios

En inventarios podemos ingresar al detalle especifico a cada uno de los articulo.

Por ejemplo consultaremos el expediente del producto  «taladro» y verificaremos la información uno a uno en la opción registros y acumulados, aquí vamos a tener 2 acumulados, un acumulado anual de ventas y un acumulado anual de compras del articulo, por consecuencia nos va indicar cual es la cantidad el monto total y la fecha de la ultima compra o venta por eso es de suma importancia hacer el ultimo día de operaciones del sistema de Aspel SAE.

Genera tus reportes finales

También esta la sección de reportes podemos consultar toda la información necesaria antes de generar este procedimiento de corte anual.

Una vez que se consulta prácticamente esta información de acumulados de clientes, proveedores e inventarios se obtiene todos los reportes necesarios vamos a empezar con el corte anual.

Recordemos que siempre es el ultimo día del año el corte anual y el a ver concluido las operaciones por que nos va a colocar la información anteriormente mencionada en ceros y generar el respaldo previo.

PROCESO DE CORTE ANUAL DENTRO DE ASPEL SAE

En el sistema Aspel SAE es muy rápido nos dirigimos a menú procesos y corte anual, podemos llevar el corte anual por cada uno de los modulo de clientes, proveedores e inventarios o caso contrario si se quieren hacer los tres al mismo tiempo se tiene el apartado de todos, recuerden su respaldo previo a este movimiento.

En darle clic en alguna opción o en todos nos va salir una ventana de confirmación que se va a borrar los acumulados anuales de estos módulos una vez seguros le damos que sí.

En automático se restablece los valores anuales en ceros de estos módulos se nos indica que ha terminado el proceso.

Revisamos que ya estén en ceros todos los módulos.

Se mostro el proceso de cierre anual de Aspel SAE, así como algunas recomendaciones esenciales para comenzar de manera correcta el siguiente ejercicio de una manera rápida y sencilla.

Si tienes alguna duda en especifico sobre el Corte anual de acumulados en los sistemas Aspel contáctanos por nuestras redes sociales Facebook o WhatsApp.