¿Cómo exportar tus pólizas de Siigo Nube a Aspel COI?
Con esta integración puedes descargar todas las pólizas registradas en Siigo Nube en un archivo de Excel y luego importarlas directamente a Aspel COI, optimizando tiempo y evitando capturas manuales.
1. Inicia la descarga
En el sistema, entra al menú Gestión de pólizas y haz clic en la pestaña Descarga de pólizas a COI.
2. Configura los parámetros de exportación
Al acceder, encontrarás una ventana donde debes indicar qué información deseas descargar. Define lo siguiente:
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Tipo de documento que vas a exportar, de acuerdo con lo que necesites contabilizar.
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Año y mes para establecer el periodo de pólizas que se incluirán.
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Incluir documentos no timbrados, si deseas incorporarlos al archivo.
3. Inicia la exportación
Cuando tengas todo configurado, da clic en Exportar para COI.
Nota: Si no has ejecutado el costeo mensual, el sistema te mostrará una alerta. Este proceso es clave para mantener actualizados los movimientos y saldos de tus cuentas.
4. Descarga en proceso
Mientras se genera el archivo, verás un mensaje con el avance. Puedes seguir trabajando en Siigo Nube sin interrupciones.
5. Recibe la notificación
Cuando el archivo esté listo, aparecerá un aviso confirmándolo.
6. Descárgalo desde las notificaciones
En la parte superior de la pantalla, da clic en el ícono de la campana. Verás el mensaje “Tu archivo está listo para ser descargado”. Solo presiona Descargar para guardarlo en tu computadora.
7. Formato del archivo
El archivo se descargará en Excel y se guardará automáticamente en la carpeta predeterminada de tu navegador.
8. ¿Qué contiene el archivo?
Al abrirlo, encontrarás información estructurada como:
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Tipo de póliza (diario, ingreso o egreso).
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Número de cuenta y póliza (el número de póliza lo asigna COI).
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Concepto o departamento, según el documento y su serie.
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Día de contabilización, mostrado como número de mes (formato que COI requiere).
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Documento originado en Siigo Nube.
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Debe y Haber, con los movimientos contables.
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Centro de costos asignado al documento.
Ten en cuenta que Siigo Nube solo conserva el último archivo generado. Las descargas previas se eliminan automáticamente.
9. Importa el archivo en Aspel COI
Con el Excel en tu equipo, solo queda importarlo desde COI para completar el proceso.
¡Listo!
Ya sabes cómo exportar tus pólizas desde Siigo Nube y llevarlas a Aspel COI sin complicaciones.
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