Cómo dar de alta compras desde el portal web en ADM

¿Quieres optimizar el registro de tus operaciones comerciales y mantener un control preciso de tus proveedores? Con Aspel ADM, puedes dar de alta y gestionar tus compras directamente desde el portal web, de manera ágil, segura y sin complicaciones.
En este artículo de ASP Consulting, te explicamos paso a paso cómo elaborar un documento de compra y aprovechar al máximo esta función del sistema.

1. Accede al módulo de compras

Desde la ventana principal, dirígete a la esquina superior izquierda y haz clic en el ícono >> para desplegar el menú.
Selecciona la opción Compras y después presiona Agregar compras.

2. Captura de información

Se abrirá una ventana donde podrás llenar los datos correspondientes en cada sección según lo requiera el documento.

Para agilizar la selección, utiliza los íconos de lupa y calendario.

3. Datos generales del documento

En la cabecera, captura lo siguiente:

• Fecha: día en que se registra la compra.

• Ref. Proveedor: número o folio de referencia.

• Nombre: selecciona o escribe el nombre del proveedor. Al hacerlo, se llenan automáticamente el RFC y los datos fiscales.

• Observaciones: agrega comentarios o información adicional si lo consideras necesario.

4. Partidas del documento

Haz clic en el botón + para abrir la ventana de selección de productos. Da doble clic sobre cada artículo y define la cantidad.

Repite el proceso para cada partida.

Si necesitas editar o eliminar un concepto, utiliza los botones Modificar y Eliminar.

5. Selección de moneda

Indica si la compra se registrará en pesos o dólares, según corresponda.

6. Registro de pagos

Con el botón + pagos puedes agregar, modificar o eliminar los pagos asociados al documento de compra.

7. Método de pago

Selecciona el método de pago autorizado por el SAT que aplicarás al documento. Si no eliges uno, el sistema asignará automáticamente PUE (Pago en una sola exhibición).

8. Datos e impuestos

En el panel derecho se muestran los importes correspondientes:

• Subtotal: suma antes de impuestos.

• Descuento: porcentaje aplicado al proveedor si se configuró previamente.

• Retenciones (IVA e ISR): calculadas según la configuración fiscal.

• Total: monto final con descuentos e impuestos.

Desde esta misma vista también puedes:

• Seleccionar una orden de compra: el sistema cargará automáticamente los datos de una orden previa para ahorrar tiempo.

• Leer un CFDI: utiliza el botón Examinar para cargar un comprobante y prellenar el documento con su información.

9. Guardado del documento

Una vez completada la captura, presiona Guardar y confirma que todo esté correcto para emitir el comprobante.

El registro de compras está disponible en la versión Premium. Al dar de alta una compra, se incrementan las existencias de los productos y se genera una cuenta por pagar al proveedor.

Con estos pasos, podrás registrar tus compras desde el portal web de Aspel ADM de forma práctica y eficiente, manteniendo tu inventario actualizado y tu contabilidad organizada.
En ASP Consulting, somos especialistas en soluciones Aspel y te ayudamos a implementar, capacitar y aprovechar al máximo cada herramienta del sistema.

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