Datos en peligro con Carta Porte
La carta porte, también conocida como conocimiento de embarque o documento de transporte, es un documento legal utilizado en el ámbito del transporte de mercancías por carretera. Su función principal es proporcionar información detallada sobre la carga, su origen, destino y las condiciones de transporte.
En cuanto a la preocupación por el peligro de mostrar datos de operadores en la carta porte, es importante tener en cuenta las regulaciones y políticas de privacidad que se aplican en tu país o región específica. Las leyes de protección de datos pueden variar en diferentes lugares, por lo que es necesario seguir las normativas aplicables.
Al completar una carta porte, es necesario incluir cierta información relacionada con los operadores involucrados en el transporte de la carga, como los nombres de las empresas, sus direcciones etc. Estos datos son esenciales para identificar a los responsables del transporte y para facilitar la comunicación en caso de necesidad.
Sin embargo, es importante tener en cuenta las medidas de seguridad y privacidad al compartir esta información. Algunas recomendaciones incluyen:
- Limitar el acceso: Asegúrate de que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información contenida en la carta porte.
- Transmisión segura: Si la carta porte se envía electrónicamente, utiliza métodos seguros de transmisión de datos, como encriptación o sistemas de intercambio de información confiables por ejemplo Aspel SAE o Aspel Facture.
- Destrucción adecuada: Una vez que la carta porte haya cumplido su propósito y ya no sea necesaria, asegúrate de destruir adecuadamente el documento o almacenarlo de forma segura, según lo exijan las regulaciones locales.
- Cumplimiento de las leyes de protección de datos: Familiarízate con las leyes de protección de datos aplicables y asegúrate de cumplir con ellas al manejar y compartir información de operadores.
La ultima prorroga establecida para el complemento carta sin cumplir todos los requisitos termina el 31 de julio del 2023, eso significa que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) comenzara a aplicar sanciones previstas en el Código Fiscal de la Federación (CFF) con complemento Carta Porte que no cuenten con los requisitos necesarios.
Riesgo en el Complemento Carta Porte
En el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC) menciono el riesgo que representa el complemento Carta Porte, ya que por la inseguridad que hay en el país y la información que contiene respecto la carga y el valor que lleva el transportista.
La presidenta del IMCP, Laura Grajeda, menciono que en el documento no se debería incluir información sensible como nombre de operadores, direcciones, valor de la mercancía y de qué tipo es esta última. Esto se debe a la ola de inseguridad que vive el país.En el año 2022 hubo un incremento del 6.7 por ciento reportados en el año 2021, dado que en el año 2022 hubo 13mil 199 robos a autotransportes un incremento bastante considerable, de acuerdo a las cifras del Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública (SESNSP).
Es por eso que la presidenta del IMCP Laura Grajeda, solicito al Servicio de Administración Tributaria (SAT) que no sean forzosos los datos mencionados en el Complemento Carta Porte.
También resaltó que existe poca información respecto a los protocolos que se llevarán a cabo para la revisión del documento, ya que no hay claridad acerca de qué autoridad podrá hacerlo.
Por lo pronto si cuentas con el sistema de Aspel SAE existe un formato que permite separar la información relevante de la factura y la del complemento de carta porte,
Si tienes dudas en como realizar tu carta porte en Aspel SAE aqui te dejamos el enlace para que te lleve de la mano en la creación de tu carta porte .
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