Aspel COI 10 – Pólizas dinámicas
¿Qué es una póliza dinámica?
Una póliza dinámica, en el contexto de la gestión empresarial y contabilidad, se refiere a una póliza contable que se configura para que pueda aplicarse automáticamente a múltiples transacciones o eventos, en función de ciertas condiciones o criterios establecidos previamente. En otras palabras, una póliza dinámica es una plantilla de registro contable que se activa automáticamente cuando se cumplen ciertas condiciones específicas, lo que permite simplificar y agilizar el proceso de registro contable.
¿Para qué son utiles las pólizas Dinámicas?
Las pólizas dinámicas son útiles cuando una empresa tiene transacciones o eventos recurrentes que siguen patrones predefinidos y que requieren la misma entrada contable en cada ocasión. En lugar de ingresar manualmente los detalles contables cada vez que ocurre la transacción, se configura una póliza dinámica una vez y el sistema la aplicará automáticamente cuando se cumplan las condiciones establecidas.
Algunos ejemplos de situaciones en las que se pueden utilizar pólizas dinámicas son:
- Registro de ingresos periódicos: Cuando una empresa recibe ingresos regulares por contratos de arrendamiento o suscripciones, puede configurar una póliza dinámica para que registre automáticamente esos ingresos según la periodicidad acordada.
- Asignación de gastos compartidos: Si una empresa tiene gastos compartidos entre varios departamentos, puede establecer una póliza dinámica para distribuir automáticamente esos gastos en función de un porcentaje o clave de distribución predefinida.
- Depreciación de activos fijos: Para la depreciación periódica de activos fijos, una póliza dinámica puede calcular automáticamente el importe de la depreciación según la vida útil y el método de depreciación establecido.
- Cálculo de impuestos: Cuando la empresa está sujeta a diferentes tasas de impuestos sobre diferentes tipos de ingresos o actividades, una póliza dinámica puede aplicar automáticamente los impuestos correspondientes a cada transacción.
- Asignación de costos indirectos: En entornos de costos por órdenes de trabajo o proyectos, las pólizas dinámicas pueden asignar automáticamente los costos indirectos a cada orden o proyecto en función de ciertos criterios.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Pólizas dinámicas?
La ventaja de utilizar pólizas dinámicas es que ayudan a reducir errores, agilizar el proceso contable y mantener la consistencia en los registros financieros. Sin embargo, es fundamental establecer correctamente las condiciones y criterios para asegurarse de que las pólizas dinámicas se apliquen de manera precisa y adecuada a cada situación. Además, es necesario realizar revisiones periódicas para asegurarse de que las pólizas dinámicas sigan siendo apropiadas y reflejen adecuadamente los cambios en las operaciones de la empresa.
En Aspel COI 10 es posible programar o generar tus pólizas dinámicas de manera muy sencilla dependiendo de que información quieres que sea leida de tu XML con algunas etiquetas ya preestablecidas que te mostraremos a continuación, cabe aclarar que en la nueva versión 10 de Aspel COI se agregaron nuevas etiquetas a utlizar.
Considera que se agregaron nuevas etiquetas para personalizar la estructura de la póliza como:
Etiqueta Valor correspondiente en el concepto del CFDI Columna de la plantilla de la póliza dinámica CLAVEPRODSERV_CONCE ClaveProdServ Concepto CLAVEUNIDAD_CONCE ClaveUnidad Concepto DESCRIPCION_CONCE Descripcion Concepto IMPORTE_CONCE Importe Debe / Haber DESCUENTO_CONCE Descuento Debe / Haber CTAVENTA_ CONCE Cuenta de venta asociada a la clave del producto o servicio( ClaveProdServ ) Cuenta CTACOMPRA_CONCE Cuenta de compra asociada a la clave del producto o servicio( ClaveProdServ ) Cuenta CLAVEPRODSERV_CONCE ClaveProdServ Concepto
Si la plantilla tiene el sufijo NC, no se podrá realizar la póliza de manera concentrada.
Asocia las cuentas contables
Menú Cuentas y pólizas > Pólizas > Cuentas por producto o servicio.
Asocia la cuenta contable que corresponde a la venta o compra con la clave SAT del producto o servicio que corresponda.
Desde esta ventana es posible agregar, modificar o eliminar los registros de acuerdo con tus necesidades.
Emite la póliza y observa el desglose de conceptos
Genera la póliza dinámica tomando en cuenta los atributos del nodo de conceptos que tiene el archivo XML de la versión 4.0.
En esta imagen se muestra un ejemplo de una póliza dinámica con las cuentas del catálogo estandar que tiene Aspel COI 10 y recuerda que para hacer uso de esta herramienta deberá de estar activo tu Office debido a que Aspel COI se relaciona con Office para llevar a cabo el proceso.
Da clic en Aceptar y se despliega la ventana de la póliza con el concepto del movimiento y el detalle.
Si los datos son correctos, graba la póliza y contabilízala.
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