Cierra el año usando tus sistemas Aspel

El cierre de año no solo son aguinaldos, brindis y propósitos nuevos. Para cualquier negocio también significa revisar números, cuadrar información y dejar todo listo para el siguiente ejercicio.

Si en tu empresa usas sistemas Aspel como COI, NOI, SAE, CAJA o ADM, tienes en tus manos herramientas muy poderosas para hacer un cierre de año ordenado, rápido y con menos estrés.

En este artículo te cuento cómo te apoyan estos sistemas en el cierre anual y qué puntos no deberías dejar pasar.

¿Por qué es tan importante cerrar bien el año?

Un buen cierre de año con tus sistemas Aspel te ayuda a:

• Tener tu contabilidad al día y lista para declaraciones.

• Evitar diferencias entre ventas, bancos, inventarios y nómina.

• Detectar errores a tiempo y no en plena revisión del SAT.

• Tomar mejores decisiones al inicio del nuevo año con información confiable.

Si aprovechas bien tus sistemas, el cierre deja de ser “un caos de último minuto” y se vuelve un proceso más controlado.

Aspel COI: tu aliado para el cierre contable

Con Aspel COI puedes hacer un cierre contable mucho más claro y ordenado. Algunas tareas clave para fin de año:

• Revisión de pólizas y catálogos

  • Verifica que todas las pólizas del año estén registradas.

  • Revisa que el catálogo de cuentas esté bien estructurado y sin cuentas “provisionales” pendientes.

• Conciliaciones

  • Conciliación bancaria.

  • Conciliación de clientes y proveedores vs. saldos contables.

• Cierre de ejercicio

  • Generación de balanza de comprobación final.

  • Estados financieros del cierre (balance general, estado de resultados).

  • Preparar la información para el nuevo ejercicio contable.

Mientras mejor uses COI en diciembre, más fácil será el trabajo en enero y febrero.

Aspel NOI: cierre de nómina y aguinaldos en orden

Diciembre es el mes estrella de Aspel NOI. Aquí se juega mucho: aguinaldos, acumulados, CFDI de nómina y reportes para el SAT.

Puntos clave a revisar:

• Cálculo y timbrado de aguinaldos

  • Validar que todos los empleados tengan su cálculo correcto.

  • Timbrar los CFDI correspondientes y revisar que queden bien contabilizados.

• Revisión de incidencias del año

  • Checar que no haya periodos pendientes.

  • Validar vacaciones, incapacidades y percepciones/deducciones especiales.

• Acumulados para el siguiente año

  • Confirmar que los acumulados de percepciones y deducciones estén correctos.

  • Preparar la información que se usará para emitir constancias o reportes fiscales de nómina.

Un NOI bien trabajado en cierre de año te evita dolores de cabeza con trabajadores, contadores y autoridades.

Aspel SAE: ventas, clientes y cartera en control

Con Aspel SAE puedes darle un buen cierre a tu operación comercial:

• Corte y revisión de documentos

  • Facturas, notas de crédito, remisiones y pedidos.

  • Validar que todo lo que se vendió esté debidamente facturado.

• Cuentas por cobrar

  • Reportes de clientes con saldo pendiente.

  • Identificar qué facturas son realmente incobrables o requieren seguimiento especial.

• Análisis de ventas del año

  • Productos más vendidos.

  • Mejores clientes.

  • Meses con mayor facturación.

Esta información te ayuda a arrancar el siguiente año con una estrategia comercial más clara.

Aspel CAJA: cierre en punto de venta

Si usas Aspel CAJA en tu mostrador o sucursales, el cierre de año también pasa por ahí:

• Cortes de caja por fecha o periodo

  • Revisar ingresos diario, semanal, mensual y anual.

  • Validar que no existan diferencias entre lo registrado en CAJA y lo reportado en efectivo/tarjetas.

• Revisión de movimientos

  • Cancelaciones de tickets.

  • Devoluciones.

  • Descuentos aplicados.

• Análisis de productos

  • Productos estrella en punto de venta.

  • Productos con baja rotación para planear promociones o liquidaciones.

Con esto tendrás una foto clara de cómo se comportó tu punto de venta durante el año.

Aspel ADM / soluciones en la nube: visión general del negocio

Si usas Aspel ADM o soluciones administrativas en la nube, son ideales para obtener una visión global del negocio:

• Reportes gerenciales

  • Ingresos, gastos y rentabilidad por periodo.

  • Comportamiento por cliente o línea de producto.

• Integración con COI u otros sistemas

  • Exportar información para contabilidad.

  • Revisar consistencia entre lo administrativo y lo contable.

• Planeación del siguiente año

  • Con los reportes de ADM puedes definir metas de ventas, presupuestos y estrategias.

Checklist: ¿ya cerraste bien el año con Aspel?

Puedes usar esta lista rápida como referencia:

Aspel COI

• Todas las pólizas del año capturadas y revisadas.

• Conciliación bancaria al día.

• Balanza final del ejercicio generada.

• Estados financieros listos.

Aspel NOI

• Aguinaldos calculados y timbrados.

• Periodos de nómina del año sin pendientes.

• Acumulados revisados.

Aspel SAE

• Facturas y notas de crédito completas.

• Reporte actualizado de cuentas por cobrar.

• Reporte de ventas del año generado.

Aspel CAJA

• Cortes de caja revisados.

• Cancelaciones y devoluciones controladas.

• Productos más vendidos identificados.

Aspel ADM / nube

• Reportes generales de ingresos y gastos.

• Información lista para contabilidad y declaraciones.

Cierra el año acompañado, no solo con el sistema

Los sistemas Aspel son herramientas muy completas, pero un buen cierre de año se vuelve mucho más sencillo cuando cuentas con:

• Capacitación específica de cierre de año.

• Revisión de parámetros y catálogos.

• Acompañamiento en contabilidad, nómina e inventarios.

¿Quieres que te ayudemos a cerrar el año con tus sistemas Aspel y dejar todo listo para el siguiente ejercicio?
Contáctanos y te acompañamos paso a paso en COI, NOI, SAE, CAJA y ADM para que cierres el año con seguridad y tranquilidad.

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