Trabajadores asimilados en NOI
¿Qué son los trabajadores asimilados a honorarios?
Los trabajadores asimilados a honorarios son aquellas personas que prestan servicios profesionales o técnicos de manera independiente para una empresa, institución o particular, pero su relación laboral se rige por un esquema similar al de un contrato de prestación de servicios (honorarios) en lugar de un contrato laboral tradicional.
Esto significa que, aunque realizan un trabajo para una entidad o empleador, no son considerados empleados formales de esa empresa y, por lo tanto, no tienen los mismos derechos y prestaciones laborales que un trabajador contratado bajo un esquema de nómina.
Algunas características de los trabajadores asimilados a honorarios incluyen:
- Independencia: Los trabajadores asimilados a honorarios tienen autonomía en la forma en que realizan su trabajo, no están sujetos a un horario fijo y pueden llevar a cabo sus tareas bajo sus propios métodos y medios.
- Pago por honorarios: A cambio de sus servicios, los trabajadores asimilados a honorarios reciben un pago pactado en un contrato de prestación de servicios o una factura que emiten a la empresa o institución contratante.
- Sin prestaciones laborales: A diferencia de los empleados formales, los trabajadores asimilados a honorarios no tienen derecho a prestaciones como seguro social, aguinaldo, vacaciones pagadas, prima vacacional, entre otras.
- Responsabilidad fiscal: Los trabajadores asimilados a honorarios deben cumplir con sus obligaciones fiscales, como emitir facturas y realizar el pago de impuestos correspondientes por los ingresos que perciben.
En Aspel NOI es fácil timbrar a los trabajadores asimilados, los cuales deben tener una configuración particular, la cual se describe a continuación:
Configura los datos fiscales del trabajador
Menú Nómina ingresa a Trabajadores, da clic en Agregar trabajador y Pestaña Fiscales.
Al dar de alta un trabajador que es asimilado, además de llenar los datos generales, en la sección Fiscales es importante tener en cuenta la siguiente consideración antes de realizar la configuración.
Cuando el trabajador es de asimilados en el
- Tipo de régimen se usarán las claves del 05 al 11,
- Tipo de contrato se usará la clave 99 y
- Tipo de jornada se recomienda usar la clave 99.
Da clic en el botón y valida que solo tenga gravable el ISR.
Posteriormente en la sección Plantillas da clic en el ícono y establece la plantillaCFDI_4_0_Asimilados_V12.xml al trabajador, se encuentra en:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\SistemasAspel\NOI10.00\Datos##\Comprobantes ## = Número de empresa en la que se esta laborando.
Revisa las claves SAT de las percepciones y deducciones
a) Valida las claves SAT de las percepciones y deducciones que se usaran para realizar el recibo de asimilados, ingresa a:
Menú Nómina y da clic en Percepciones y deducciones.
Las claves SAT validas son:
Percepciones | ||
Clave SAT | Descripción | Gravado / Exento |
045 | Ingresos en acciones o título valor que representes bienes | Gravado |
045 | Ingresos asimilados o salarios | Gravado |
Deducciones | |
Clave SAT | Descripción |
002 | ISR |
073 | Ajuste en ingresos en acciones o títulos valor que representen bienes gravado |
098 | Ajuste a ingresos asimilados a salarios gravados. |
101 | ISR retenido de ejercicio anterior |
Genera el movimiento a la nómina
- a) Realiza el alta de un movimiento a la nómina utilizando las claves de las percepciones y deducciones del paso anterior, de acuerdo con el trabajador.
Menú Nómina da clic en Nómina del trabajador, ingresa a Movimientos.
- b) Verifica los movimientos registrados en la nómina del trabajador.
Genera y consulta el recibo del trabajador
- a) Realiza el cierre de nómina, ingresa a:
Menú Procesos de nómina, da clic en Cerrar nómina.
- b) Timbra tu recibo de nómina, ingresa a:
Menú Nómina da clic en Recibos electrónicos.
Elige al trabajador a timbrar y da clic en Timbrar CFDI
- c) Revisa el XML
Menú Nomina da clic en Recibos electrónicos
Selecciona el recibo del trabajador, da clic en Extraer un CFDI después, define una ruta para guardar el XML y PDF y da clic en Aceptar.
Se observa que en el *.XML de asimilados asi como los campos previamente configurados:
d) Revisa el PDF
Se recomienda usar los formatos de emisión RepRecElectHonorariosAsimilables_V12.qr2 o RepRecElectAsimilables_V12.qr2, según el tipo de asimilado, para que la representación impresa o PDF se muestre como en los ejemplos.
Para usar dichos formatos de manera particular, estando dentro de la consulta de recibos electrónicos, pulsa el ícono y establece al trabajador asimilado y la ruta donde se localiza el formato, por omisión está en:
C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\NOI10.00\Datos#### = Número de empresa en la que se esté trabajando.
En caso de que todos los trabajadores sean asimilados, la plantilla y el formato de emisión se pueden definir de forma general en:
Menú Configuración > Parámetros del sistema > Recibo electrónico > Complemento de nómina > Configuración de comprobantes 4.0.
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