Aspel Caja es un software de administración que te ayuda a llevar el control de inventarios, clientes, proveedores , varias tiendas o puntos de venta, pero tambien cumple con todas las disposiciones fiscales vigentes para poder emitir los comprobantes fiscales digitales por internet o tambien conocidos como CFDI’s ya sea de tipo Factura, nota de credito, devoluciones y complementos de pago, para la emision de estos documentos es necesario contar un un Certificado de Sello Digital lo que nos lleva a la siguiente pregunta:
¿Qué es un Certificado de Sello Digital? El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento digital emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) la cual brinda la vinculación entre 2 partes: la identidad de un sujeto y su clave pública, es decir, este sello incorpora los datos del contribuyente tanto persona física como moral.
¿Qué vigencia tienen los CSD?
Su vigencia es de cuatro años a partir de la fecha en la que fueron expedidos y Aspel con el fin de poder reconocer la vigencia de tus certificados, se añadió un nuevo diálogo de validación, para así poder informar el estado actual del CSD que se tenga configurado en el sistema y, así antes de realizar la emisión de documentos se pueda generar el cambio o ajuste correspondiente.
El proceso que se detalla a continuación sólo se puede hacer en Aspel CAJA 5.0, a partir del reinstalable No. 2
En primer lugar se debe verificar que el usuario que ingrese al sistema cuente con los permisos para la emisión de los documentos fiscales por ejemplo:
Factura directa,
Factura del día,
Facturación por cliente,
Cancelación de facturas y
Notas de crédito
Esto lo puedes checar en el perfil del Usurio en la pestaña de «perfil»
Si el usuario cuenta con los atributos correspondientes cuando inicie sesión en el sistema Aspel CAJA 5.0 emergerá el siguiente mensaje:
Posteriormente se especifican los pasos que se deben seguir para revisar la vigencia de los certificados y como hacer la actualización correspondiente.
El diálogo de validación de certificados está sujeto a la configuración de los usuarios.
B. Actualiza el certificado de sello digital (CSD) para emisión de documentos.
B.1 Ingresa al menú configuración, opcion parámetros del sistema, pulsa en el campo facturación electrónica y finalmente da clic en generales.
Debes indicar el directorio como se muestra a continuación, para efecto del siguiente ejemplo se direcciona a una ruta local:
B.2 Posteriormente ingresa al menú Catálogos, en el campo Tiendas, pulsa en el apartado Tienda NN y da clic en el botón e ingresa a comprobantes fiscales.
Nota: NN corresponde al número de tienda que tenga configurado el Certificado de Sello Digital.
Indica el directorio como se muestra a continuación, para efecto del siguiente ejemplo se direcciona a una ruta local:
Si se quiere configurar un CSD que este vencido, en las rutas que están en los certificados dentro de los Parámetros del sistema, Tienda y/o CoDi, emergerán los siguientes mensajes:
El certificado seleccionado ha expirado. Selecciona otro certificado para realizar la factura digital.
Ya que se configuraron los certificados en las rutas indicadas, el sistema efectuará una revisión al momento de reingresar de la siguiente manera:
Vencen en los próximos 30 días.
Si cumple la condición mencionada en cualquiera de las rutas, emergerá la siguiente ventana después de loguearse.
En la columna Certificado / Ubicación, está la función de hacer doble clic. abriendo la ubicación del sistema (más cercana) para acceder de manera rápida, esto con el fin de realizar los ajustes o cambios necesarios.
Si el certificado se encuentra vigente y no cumple con las características de 30 días próximos a vencer o vencido, el dialogo de validación no emergerá.
Para abrir las ubicaciones, el usuario debe tener los permisos requeridos de acceso a parámetros del sistema y modificar tiendas.
Si no se hace caso al dialogo de validación de certificados cuando esta vencido, cuando se intente ingresar al administrador de facturas y notas de crédito o comprobantes de pago, se detendrá en la apertura del documento y emergerá el siguiente mensaje:
Este mensaje se mostrará para cualquier tipo de documento como factura directa, factura del día, factura del cliente, cancelación de factura, nota de crédito enlazada y comprobante de pago. Se podrá continuar generando notas de venta.
Siguiendo la prioridad en los certificados, si se cuenta con un certificado vencido en Parámetros del sistema y uno vigente en la Tienda, permitirá continuar con la generación de procesos, ya que la prioridad será la configuración por Tienda.
Si se ingresa a la generación de Nota de venta y a partir de ahí desea generar documentos de Factura directa (Ctrl+N) o Nota de crédito directa (Ctrl+C), teniendo certificados vencidos, presentará el mismo mensaje anterior, manteniéndose en el modo de venta con folios impresos.
Si el certificado se encuentra vencido y se tiene un documento fiscal pendiente por timbrar, al realizar el retimbrado del documento, no hará la validación de vigencia antes del retimbrado, sino hasta que el PAC rechace la petición.
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¿Qué es un Certificado de Sello Digital? El Certificado de Sello Digital (CSD) es un documento digital emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) la cual brinda la vinculación entre 2 partes: la identidad de un sujeto y su clave pública, es decir, este sello incorpora los datos del contribuyente tanto persona física como moral.
Su vigencia es de cuatro años a partir de la fecha en la que fueron expedidos y Aspel con el fin de poder reconocer la vigencia de tus certificados, se añadió un nuevo diálogo de validación, para así poder informar el estado actual del CSD que se tenga configurado en el sistema y, así antes de realizar la emisión de documentos se pueda generar el cambio o ajuste correspondiente.Descarga el último reinstalable de la seccion de descargas
Consulta el siguiente enlace para Emitir tu CSD en el SAT.
e ingresa a comprobantes fiscales.
Si se quiere configurar un CSD que este vencido, en las rutas que están en los certificados dentro de los Parámetros del sistema, Tienda y/o CoDi, emergerán los siguientes mensajes:
